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メールに添付できるファイルに容量制限はあるの?

最近はLINEなどのアプリで文字や画像のやり取りを行うので、ファイルをメールで送るというのが、以前と比べると頻度が大きく減りました。

でも、仕事関連でLINEなどのアプリを使うことは、まだまだ少なく今でもメールでのやり取りが主流になっています。

メールが送れない、受信できないなどのトラブルは、今でも多くあるのですが、メールにファイルを添付した際に、容量が多すぎて送れないなどのトラブルは普段、添付ファイルを使ったメールの送受信を行わないと、どちらに問題があるのか分からなくて困ってしまう場合もあると思います。

最近は大きな容量のファイルは、メールに添付せずに、ダウンロード用のアドレスを先方に送って、そこからダウンロードしてもらうことも多くあります。

そんな大きなファイルのやり取りに無料で利用できる便利なサービスをご紹介したいと思います。

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メールに添付できるファイルの容量は?

はじめに、なぜメールに添付できるファイルの容量を気にしないといけないのかを理解しておく必要があります。

メールのシステムは送信する側もそうですが、受信する相手のシステムによっても異なりますが、一度に送れるファイルの容量に制限があり、受信する側にも、受信できる容量の最大値が決まっています。

これは、使用しているメールシステム(プロバイダ)によっても異なりますが、現在は1メガから10メガ程度が多いと思います。

送る側にとっては、自分が送れる容量を制限以下であれば送れてしまいます。

しかし、送れたとしても、先方のメールボックスを一杯にしてしまうような容量を送ってしまうと、先方はその添付ファイルを受け取った以降、メールボックスからその添付ファイル付きのメールを削除しない限り他の方からのメールを受信できなくなってしまうんですね。

そのため、大きな添付ファイルを送るのは(送られるのは)困ってしまう場合が多くあるんです。

相手の環境に依存するメールシステム

メールシステムの容量について上記で書きましたが、容量だけではなく、先方のメール受信システムについても考慮してあげないとかわいそうなことになる場合があります。

日本国内では、インターネットは高速に接続できるので特に気にすることなく使っているのですが、受信する側はどこで、それを受信するか、送る相手はわからないですよね?

例えば、ボクは毎日、何通もメールのやり取りをしますが、困るのはネットの接続速度が遅い、海外でメールをやり取りする場合です。

文字だけのメールであれば、ネットの速度が遅いといっても、長いメールでも数秒から一分あれば受信できると思います。

でも、大きなファイルを添付されていると、そのメールの受信でとてつもなく時間がかかることがあります。

そして、そのメールを受信しないと、次のメールを受信できないんですね。(受信する方法もあります)

例えば、10通のメールが届いていて受信をはじめて、1通目に大きなファイルが添付されていると、後に続くメールが受信できず内容を確認できないなんてことになってしまうんです。

そういった、相手の環境に依存するメールにあっては、大きなファイルを送らないのがビジネスマナーなどとも言われています。

大きな容量のファイルを送りたい時に使えるサービス

今回は、株式会社イノベーター・ジャパンが提供している無料で利用できる「tenpu」をご紹介します。

特徴は
ログイン:不要(ユーザー登録不要)
最大送信可能ファイル数:10個
最大送信可能ファイルサイズ:2ギガバイト
最大送信可能宛先数:10件(これは違うかもしれません)
データ保存期間:7日間

有料のサービスを申込むと、更に大きなファイルを送れますが、個人が使う場合は無料で充分事足りるのではないかと思います。

「tenpu」でのファイル送信の方法

アドレスにアクセスします。
https://www.tenpu.me/


画面右側にある「今すぐ無料で送る」をクリック


「select file」をクリック


送りたいファイルを選択後、開くをクリック


前の画面に戻るので、From: 自分のメールアドレスを入れて、利用規約に同意にチェックを入れて、「tenpu」をクリック


tenpu完了しました!が出れば、完了です。

「URLをCOPY」を押して、一旦ダウンロードリンクをコピーして、メール送信する際に貼り付ければ、ダウンロードリンクを先方に知らせることが出来ます。

From:に入力したメールアドレスにもダウンロードリンクは届きます。

まとめ

最近は、動画などを扱うかたが多く、ファイルの容量も大きくなってきましたのでメールで送る方法をご案内してみました。

ファイルを送る方法は様々ありますが、「tenpu」は見た目もシンプルで扱いやすく感じます。
大きなファイルのやり取りで、お困りになったら使ってみてはいかがでしょうか?

 

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