昨日からの続き データバックアップ編です。
結局ニックネームはみんなの年賀状に作品を投稿する際に使われるようで簡単なニックネームでは使用者が増えれば登録が出来ないようです。ニックネームが登録できない場合はとりあえず名前と生年月日などをニックネームにしておけば良いのではないかと思います。
ところで1年に何度も使うわけではありませんので何らかの原因で入力したデータが使えなくなるのは困ります。
昨日は他の宛名書きソフトからデータをインポートしましたが数百件のデータが消えてしまうのは、もう一度入力すれば良いのですが時間的損失が大きいです。
この年賀状デザインキットでも同じです。
データバックアップの手順を記しておきます。
まずは年賀状デザインキットを起動して「宛名面作成」をクリック
画面右下の「住所書出」をクリック
「レコード区切り」をご使用のパソコンを選択し、「OK」をクリック
保存する場所、例ではマイドキュメントですがデスクトップなど自分でわかりやすい場所にして、ファイル名を今回は「address200812.csv」（2008年12月の意味です）に変更して保存。
これで完了です。何かあったらこのバックアップデータを使えばいいですし、他のパソコンや他のソフトウェアでも作業が出来るようになります。
パソコン修理 データ復旧 アークテクノロジー
ソフトウェア, データバックアップ
年賀状デザインキット
昨日は年賀状関連のパソコン修理が多く、結局自分の年賀状の作業は出来ず本日に至ってしまいました。
で、私もお客様に年賀状を書かなければと思い先日のエントリーに書いた年賀状デザインキットを立ち上げてみたんですが、ニックネームに何を入れたか忘れてしまいました。
なんでもいいやで適当に入力してみると「ニックネームが重複しています」のメッセージ。
???とりあえず適当な名前に数字をくっつけてニックネームの登録をして宛名を作っていたんですが、そういえば宛名のデータはどこに保存されているんだろう？と疑問がわいてきてしまいました。
そもそもニックネームが重複していますのメッセージも気になります。
これは各家庭のお父さん、お母さん、子どもが使うのに分けて使う為のニックネームの登録ではないんでしょうか？
検索していたら気になる質問。
「年賀状デザインキット」の住所録データはどこに保存？
まさか日本郵便に宛名のデータが送られてしまう？
そこでテストしてみました。
まずインターネットから切り離したパソコンで年賀状デザインキットを起動したところインターネットに接続する必要があるとのメッセージ。
ちょっと怖いです。本当に宛名データが送られてしまうのでしょうか？
一旦インターネットへ接続してみますと正常に起動されました。
この時点でインターネットから切り離します。
切り離した状態で宛名面作成を押してみると・・・
ちゃんと自分が登録したデータが出てきました。
保存や修正、削除などデータの操作もインターネットから切り離した状態で、出来ましたのでパソコン内のデータを使用しているのは間違い有りません。
でも保存場所が分からないとパソコン修理で呼ばれた場合困ってしまいます。ネット上の検索だけでは限界を感じ、ダメ元で直接聞いてみました。サポートしませんとかいきなり言われちゃうんじゃないかと思いましたがきちんと対応していただけました。
データの保存場所はどこですか？と端的に聞いてみたところ「データはお客様のパソコンの中だけに保存されており決して外部に送信するなどといったことはございません」って、疑いの電話が多いのでしょうか？こちらの質問以外にもお答えいただきました。
ニックネームを忘れてしまったりした場合の為にデータの保存場所を知りたいんです、と再度申し上げたところ調べて折り返しとなりました。
程なくしてご連絡いただきましたが「ニックネームを忘れてしまった場合は再度データの登録をやり直すしか方法がない」との事でこれはこれで困ってしまいますね。無料のソフトですからそこまで期待してはいけなかったんでしょうか？
ただオペレータの方は非常に丁寧な対応で感心してしまいました。さすが民営化？
困る場合を想定して何か手を考えておかなくてはいけません。
実際データはどこにどういった形で保存されるのでしょうか？
本当に万が一の時は初めからやり直しなんでしょうか？
ニックネーム登録の意味は？うーん分からない。
追記
年賀状デザインキットのデータバックアップについては別のエントリーにしました。
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